25卒のための職務経歴書ガイド｜元採用担当が教える早期退職の伝え方【2025年上半期版】

初めて転職活動をされる方にとって「職務経歴書」は、初めて聞く言葉かもしれません。

本記事では25卒のために、
 職務経歴書とは何か
 職歴をどう記載すればよいのか
 早期退職をうまく伝える方法
をご紹介します。例文から見たい人はこちらから読んでください。

そもそも職務経歴書とは？

職務経歴書とは

「仕事における経験とスキル」を伝える書類です。

中途採用の一般的な選考プロセスは、書類選考→面接→最終面接→内定。最初の選考である書類選考で見られるのが、職務経歴書となります。転職では極めて重要な書類です。

履歴書との違い

	主な記載内容	採用が見るポイント
履歴書	時系列に沿った学歴・職歴	いつどこに居たのか？
職務経歴書	業務内容や実績・スキル	どんな経験をしたのか？ 経験から得たスキルは？

履歴書で記載することは簡単な学歴や職歴で、いつどこに居たのかという情報です。これに対して、職務経歴書ではどのような業務を経験したのか、そこから得られたスキルは何かを記載します。

なぜ25卒にも必要？

中途採用では、年次を問わず募集と選考が行われてます。そのため年次問わず、職務経歴書を提出することになります。

交渉によって不要となるケースはありますが、幅広く応募していくのであれば書類は用意しておいた方がよいです。

また、履歴書だけですと、短期離職の事実のみ伝わります。書類選考の通過確率を上げるためにも、職務経歴書に＋αの情報を盛り込んで、転職活動を有利に進めましょう。

25卒でもポテンシャルが評価される攻略法

ここからは、あなたのポテンシャルが評価されるための攻略法をお伝えします。

【最重要】短期離職の理由と今後の意欲

25卒にとって最大のネガティブポイントは短期離職となること。短期離職であることを認め、理由や次の仕事でがんばりたい意欲を書きましょう。

■職務要約
レベルUP大学を卒業後、エンジニアを目指して◯◯株式会社に入社しました。エンジニア部門で業務をスタートしましたが、夜勤生活に慣れることができず、2週間で退職しています。エンジニアになる目標をあきらめず、学びは継続しております。夜勤がなく業務に取り組める環境でエンジニアとして貢献したいと考え、転職活動を行っています。

上記のように職務要約に入れることで、選考担当者の目につく箇所でアピールすることができます。

ガクチカも使って貢献できる力を表現する

ポテンシャルを伝えるために、これまでがんばってきたことも伝えましょう。職歴が浅いため、ガクチカをもう一度引っ張り出して、表現してみてください。

■活かせる知識・経験・技術
・2年間の接客アルバイトで培ってきたコミュニケーション力
大学時代のアルバイトで飲食店の接客業務を2年間、続けてきました。気持ちよく過ごしていただく接客を心がけた結果、毎週のようにご来店いただくお客様にも恵まれました。また来たくなる、買いたくなるコミュニケーション力で貴社に貢献します。

活かせる知識・経験・技術として、応募先で発揮できる力を記載しましょう。

以上2点を強化することで、選考通過率は向上します。特に「今後の意欲」は面接でも重要なテーマとなります。悩むようであれば、転職エージェントや人事経験者とも相談しながら、記載しましょう。

25卒向け職務経歴書の例文

ここまで解説した内容を例文として作成したものが、以下です。

■職務要約
レベルUP大学を卒業後、エンジニアを目指して◯◯◯◯株式会社に入社しました。エンジニア部門で業務をスタートしましたが、夜勤生活に慣れることができず、2週間で退職しています。エンジニアになる目標をあきらめず、学びは継続しております。夜勤がなく業務に取り組める環境でエンジニアとして貢献したいと考え、転職活動を行っています。

■活かせる経験・知識・技術
・2年間の接客アルバイトで培ってきたコミュニケーション力
大学時代のアルバイトで飲食店の接客業務を2年間、続けてきました。気持ちよく過ごしていただく接客を心がけた結果、毎週のようにご来店いただくお客様にも恵まれました。また来たくなる、買いたくなるコミュニケーション力を活かして、貴社に貢献します。

・Javaの学習
研修で触れたJavaに興味を持ち、書籍を購入して自習をしております。Javaブロンズの取得を目指して、学んでいます。これからも学びを継続して、貴社に貢献いたします。

■職務経歴
□2025年4月～2025年4月　○○○○株式会社
◆事業内容： システム開発
◆資本金：○○○百万円　売上高：○○○百万円（20xx年）　従業員数：○○○名　非上場
□□□社に常駐するインフラチームに配属
□□□社内の200台のサーバーを管理するチームに所属。
【担当業務】
・サーバー/ネットワークのログ監視
・障害対応
・問い合わせ対応
※3日間の研修後、□□□社のインフラチームに配属となりました。

■資格
・普通自動車免許（2021年12月）

■自己ＰＲ
貴社の採用ブログを拝見し、御社で活躍されているエンジニアに感銘を受けて、応募させていただきました。大学生活では接客のアルバイトでお客様によろこんでいただくコミュニケーション力を養い、リピーターのお客様を増やすことができました。お客様にご満足いただくため努力を続けてきた経験、現在もエンジニアを目指して続けている学びを活かして、貴社に貢献したいと思います。

以上

こちらのサンプルを使って、ご自身の職務経歴書を作成してみてください。

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よくある質問

新卒で入社してまだ数ヶ月しか経っていません。書けるような職務経験がほとんどないのですが、それでも職務経歴書は必要ですか？ 何を書けばいいのでしょうか？

はい、たとえ在籍期間が短くても、第二新卒としての転職活動では職務経歴書の提出を求められることが一般的です。職務経験がほとんどない場合でも、短期離職の理由と今後の意欲・ガクチカも使って貢献できる力を表現しましょう。企業は、あなたの「ポテンシャル」や「仕事への基本的な姿勢」を知りたいと考えています。学生時代のアルバイトやインターン経験でアピールできる点があれば、それも加えることができます。もし書き方に迷う場合は、無料作成代行サービスでプロに相談することをおすすめします。

短期間での退職は、やはり選考で不利になりますか？ 職務経歴書でどのように伝えれば良いか不安です。

短期離職の事実だけで、必ずしも不利になるとは限りません。企業が注目しているのは「なぜ短期間で辞める（辞めた）のか」「その経験から何を学び、次にどう活かそうとしているのか」という点です。職務経歴書では、退職理由を正直に、かつ前向きな表現で伝えることが重要です。「〇〇という経験を通して、より△△な分野で貢献したいと考えるようになった」のように、将来の目標やキャリアプランに繋げる形で説明すると良いでしょう。ネガティブな表現や前職への不満ばかりにならないよう注意が必要です。伝え方に不安がある場合は、プロが客観的な視点で適切な表現をアドバイスしますので、ぜひ無料作成代行サービスをご活用ください

職務経歴書の無料作成代行サービスは、本当に無料なのでしょうか？ 後から費用を請求されたりしませんか？ なぜ無料なのですか？

はい、当社の職務経歴書作成代行サービスは完全に無料です。ヒアリングから作成、納品まで一切費用はかかりませんし、後から請求することもございません。弊社は、若手人材のキャリア支援に力を入れており、まずは最初のハードルとなる書類作成をサポートすることで、皆様の可能性を広げたいと考えています。安心してご利用ください。

無料作成代行をお願いする場合、事前に何か特別な準備は必要ですか？

特に複雑な準備は必要ありません。可能であれば、お手持ちの履歴書や、これまでの簡単な経歴（学歴、職歴、アルバイト歴など）をまとめたメモをご用意いただけると、ヒアリングがスムーズに進みます。最も重要なのは、「これまでの経験（短い期間でも構いません）」「仕事で感じたこと」「これからどんな働き方をしたいか」などを、ご自身の言葉でお話しいただくことです。専門の担当者が丁寧にヒアリングし、アピールポイントを引き出しますので、リラックスしてお話しください。

Webサイトにあるテンプレートを使ったり、自分で頑張って書くのと、代行サービスを利用するのでは、具体的に何が違いますか？

代行サービスには以下のようなメリットがあります。

・客観的な視点： 自分では気づかない強みやアピールポイントを、採用・転職のプロの視点から引き出して効果的に盛り込みます。

・企業目線での最適化： 数多くの職務経歴書を見てきた経験から、「採用担当者に響く」構成や表現で作成します。特に経験が浅い場合、どう見せるかが重要になります。

・時間と労力の節約： 何を書けばいいか悩んだり、書き方に迷ったりする時間を節約できます。ヒアリングで話すだけで、質の高い書類が完成します。

・不安の解消： プロが作成することで、「これで大丈夫だろうか」という不安を軽減し、自信を持って選考に臨むことができます。

ご自身の状況に合わせて最適な方法を選ぶことが大切ですが、特に初めての職務経歴書作成で不安が大きい場合には、無料代行サービスの活用が有効な選択肢となります。

まとめ

25卒の職務経歴書には、
短期離職の理由と今後の意欲を盛り込むことが重要です
お困りの方には無料で作成代行サービスも提供しています。

あなたのキャリアは始まったばかり。今度こそ、自分に合った仕事を見つけましょう！